Bureau Vermaeck zoekt stagiair(e) voor project- & eventmanagement!


Dit zoeken we:
Bureau Vermaeck is op zoek naar een derdejaars stagiair(e) van de opleiding Leisure Management om mee te werken aan de producties van onze evenementen, maar vooral ook om eigen expertise in te brengen. Iemand met passie voor de stad Rotterdam en allerlei soorten evenementen waar jij een groot onderdeel van zult zijn. Wil jij alles leren over het organiseren van evenementen en een stem hebben binnen het bedrijf? Wil jij meedenken over ons evenement ‘IJsvrij’ en meewerken aan de productie van begin tot einde? Wil je meedenken over het grootschalige evenement ‘World Police & Fire Games’ (WPFG) en onderdeel worden van ons team? Dan zoeken wij jou!
 
 
De werkzaamheden bij IJsvrij:
  • Meedenken over alle aspecten van het evenement
  • Productionele werkzaamheden, zoals het benaderen van leveranciers, crew,partners, uitwerken van riders, opstellen van het draaiboek, etc;
  • Meedenken over de inhoud van het programma en brainstormen over artiesten enacts;
  • Meedenken hoe we de programmering en het festival zo goed mogelijk onder deaandacht van onze doelgroepen kunnen brengen, o.a. met behulp van social media en andere communicatiemiddelen;
  • Ondersteuning op het festival zelf bij het coördineren van het personeel,ondersteuning bieden in de horeca, afstemmen met de locatiemanager, het begeleiden van artiesten, het ontvangen van bedrijven, het coördineren van de eerste- en tweedejaars stagiaires, het schrijven van evaluatieverslagen en nog veel meer;
  • Het actief bijwonen van vergaderingen;
  • En indien je zelfstandig genoeg werkt en verantwoordelijkheidsgevoel hebt: hetfestival zelfstandig openen en/of sluiten.

De werkzaamheden bij de WPFG:
  • Meedenken over het gehele culturele programma, wat onder andere bestaat uit de openingsceremonie, de sluitingsceremonie, alle side-events, een huldiging, het Athletes Village, een symposium en nog veel meer;
  • Brainstormen over het gehele evenement en wat hier allemaal bij komt kijken;
  • Nadenken over de samenwerking met educatie.
 
 
Dit bieden wij
Bureau Vermaeck biedt jou een prettige leeromgeving, met veel ruimte voor eigen inbreng. Je doet ervaring op met het voorbereiden en organiseren van evenementen en breidt je netwerk uit in Rotterdam. Je krijgt dagelijkse ondersteuning van Emma van Hattem, de projectcoördinator van IJsvrij en de Manager Culturele Programma van de WPFG. Emma zal je dagelijks begeleiden en ondersteunen in de werkzaamheden, maar ook zelfstandig aan de slag laten gaan. Daarnaast heb je ook veel contact met andere collega’s binnen Bureau Vermaeck.

Op basis van een fulltime aanstelling ontvang je een stagevergoeding van €250,- bruto per maand. We verwachten dat je vier dagen per week op kantoor aanwezig bent. Voor de showdagen van IJsvrij wordt in samenspraak een rooster gemaakt, waar je vaker aanwezig zult zijn waaronder ook in de weekenden en avonden. Bureau Vermaeck werkt regelmatig met freelancers. Het is dus niet uitgesloten dat we je na je stage nog eens terugvragen om te ondersteunen bij één van onze projecten!

Meer informatie over onze evenementen en het bedrijf vind je op onze websites:
www.ijsvrij.nl
www.wpfgrotterdam2021.com
www.bureauvermaeck.nl

Interesse?
Reageren kan door het versturen van een motivatie met CV,
gericht aan Emma van Hattem, emma@bureauvermaeck.nl.

Ik wil die stage!