Bureau Vermaeck is op zoek naar een

Producent

(32-40 uur p/w)

 
 

Locatie: Rotterdam
Dienstverband: Vast
Startdatum: November 2025

 
 

Droom jij van werken achter de schermen bij iconische festivals en evenementen? Bij Bureau Vermaeck werk je aan producties die elk hun eigen sfeer, publiek en verhaal hebben. We ontwikkelen en produceren uiteenlopende evenementen met één duidelijke missie: de beste kwaliteit leveren en een topervaring creëren voor onze bezoekers.

Onze evenementen zijn Rotterdam Unlimited Zomercarnaval, Rotterdam Pride, Kralingse Bos Festival, Latin Weekender, Vrije Volk Festival en Blue Light United Event. Vanaf dit najaar komt daar ook de exploitatie van een nieuwe, bijzondere locatie bij: de Onderzeebootloods.

 
 

Wat zoeken we

Je bent een positieve teamplayer, verbinder pur sang en een harde werker. Je hebt ervaring met het samenwerken met collega’s met verschillende achtergronden (van techniek tot financiën) en het aansturen van leveranciers, crew en vrijwilligers. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel in goede banen laten leiden van het evenement. Je coördineert en faciliteert onder leiding van de projectmanager van Bureau Vermaeck de “softe” kant van de productie. Met jouw helicopterview ben je in staat verbindingen te leggen tussen partijen, locaties en leveranciers met als doel te werken naar effectieve en efficiënte resultaten.

Daarnaast is het organiseren van evenementen je passie. Je bent een graag geziene gast van (muziek)festivals en (culturele en sport) evenementen. Je bent flexibel in werk en tijden en het is voor jou geen probleem in de avonden, weekenden of vakantieperiodes beschikbaar te zijn tijdens onze evenementen. Je creëert overzicht, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bent klantgericht en gastvrij, denkt in mogelijkheden en weet van elk evenement een onvergetelijke ervaring te maken voor de bezoekers!

 
 

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond richting evenementen;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare (leidinggevende) ervaring in een zelfstandige functie in de evenementenbranche;
  • Je hebt oog voor het grotere geheel, maar ook voor details. Je werkt accuraat en punctueel;
  • Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers, crew, gemeentelijke diensten, leveranciers en/of boekingsbureaus;
  • Je hebt een relevant netwerk in evenementen, venues, evenementen leveranciers en Rotterdam;
  • Je hebt ervaring met het werken met begrotingen en budgetbewaking;
  • Je werkt zelfstandig en proactief, improviseert waar nodig;
  • Je bent resultaatgericht, kan snel schakelen en neemt nieuwe zaken gemakkelijk op je;
  • Een deadline is voor jou een deadline;
  • Je laat in je houding en gedrag zien wat gastvrijheid betekent. Je bent scherp en correct in je communicatie naar stakeholders en contactpersonen en weet ze te betrekken en te verbinden aan de projecten;
  • Je bent creatief in het vinden van oplossingen;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van MS Office pakket waaronder Word, Excel en PowerPoint.
 
 

Dit ga je doen

  • Het uitvoeren van de artist production van onze festivals (doornemen van riders, opstellen van itineraries, het maken van een kleedkamerindeling, etc.);
  • Het uitvoeren van de sponsorproductie (inventariseren tegenprestaties, opmaken doekenplannen, linking pin tussen sponsoren, collega’s en leveranciers);
  • Het opstellen en regelmatig updaten van gedegen planningen, draaiboeken, inventarisatielijsten (catering, parkeren, verzekering) en overzichten;
  • Aansturen en enthousiasmeren leveranciers en vrijwilligers en als aanspreekpunt dienen;
  • Spin in het web tussen projectmanager, de technisch producenten en uitvoerende partijen, inclusief overleggen;
  • Proactief uitvragen van informatie bij overige collega’s op het gebied van productie;
  • Opvragen van offertes en het opstellen van contracten met leveranciers;
  • Bijhouden van de begroting, bewaken van budget i.s.m. de projectmanager;
  • Meedenken op het gebied van transport en inzet materialen;
  • Zorgdragen voor een adequate archivering van informatie, offertes en facturen;
  • Afwisselend met onze projectmanager aanwezig als eindverantwoordelijke bij de op- en afbouw van onze evenementen;
  • Het zelfstandig draaien van onze kleinere evenementen, festivals of producties in de Onderzeebootloods. 
 
 

Wat wij bieden

We bieden je een inspirerende werkomgeving waarin je jezelf én Bureau Vermaeck kunt helpen ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde. De collega’s voelen zich verantwoordelijk voor het succes van de organisatie en zijn altijd bereid elkaar te helpen. Het merendeel van de collega’s is drie jaar of langer in dienst. Hierdoor is er een prettige werksfeer. Hard werken, maar ook tijd voor een kop koffie, grapje en wijntje of biertje ter afsluiting van de week.

Samengevat:

  • Vrijheid en flexibiliteit;
  • Ruimte voor eigen initiatief en groei;
  • Teamspirit, korte communicatielijnen en een open werksfeer; 
  • Supergezellige en loyale collega's;
  • Salaris afhankelijk van ervaring;
  • Arbeidsovereenkomst voor een jaar.
 
 

Procedure

Reageren kan t/m vrijdag 12 september via info@bureauvermaeck.nl. We ontvangen graag je motivatiebrief en CV (met daarop naast je NAW gegevens, je geboortedatum en of je in het bezit bent van een rijbewijs/auto).

Je hoort uiterlijk op maandag 15 september of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Deze vinden plaats op woensdagmiddag 17 september. Mocht dat niet mogelijk voor je zijn dan vernemen we dat graag bij je sollicitatie.